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Sistema de Asistencias, Actividades de Campo y Compensación Variable

Microsoft Power APPS + Sharepoint + Power BI
6 de agosto de 2024 por
Jbnegoc
Ganagro enfrentaba serias dificultades para controlar las asistencias, actividades y desempeño de su personal de campo debido a procesos manuales basados en planillas Excel, lo que generaba errores, inconsistencias y retrasos significativos en la consolidación de la información para nómina y gestión operativa. Para resolver esta problemática, se implementó una solución integral sobre Microsoft Power Platform, combinando Power Apps, SharePoint y Power BI, que digitalizó el registro diario de actividades en terreno, automatizó la validación y preparación de los datos, y habilitó el análisis avanzado de asistencias, productividad y cálculo de compensaciones variables. Como resultado, la empresa logró información confiable y oportuna en tiempo real, eliminó retrabajos administrativos, redujo errores operativos y fortaleció la toma de decisiones mediante indicadores claros y automatizados alineados a los objetivos del negocio.   
Desafíos del Negocio antes del Proyecto


Ganagro, empresa del sector agrícola con operaciones distribuidas entre oficinas administrativas y equipos de campo, enfrentaba importantes obstáculos operativos y de planificación:


 Procesos manuales y lentos: El registro de asistencias, horas trabajadas, labores realizadas y evidencias se hacía mediante planillas Excel, lo que generaba retrabajo y grandes demoras en la consolidación de datos para nómina y control administrativo.


 Errores e incongruencias: Los datos llegaban con inconsistencias frecuentes —errores de digitación, formatos incorrectos, duplicados— generando desconfianza en la información y dificultades para validar resultados.


 Retraso en la gestión: La entrega tardía de la información (hasta 15 días después del cierre de mes) impedía decisiones operativas oportunas.


 Limitada trazabilidad y reporte: No existían mecanismos automatizados para validar actividades de campo, adjuntar evidencias o evaluar desempeño de forma estandarizada.


Impactos y Beneficios de la Solución


La transformación digital alcanzada con esta solución ha generado beneficios tangibles y sostenibles para Ganagro:


 Eliminación de retrabajo y tareas manuales: La automatización de procesos redujo significativamente la carga administrativa de consolidar planillas y corregir datos.


 Datos oportunos y confiables: Los controles y validaciones en la aplicación aseguran que la información llegue diariamente y con alta calidad desde el campo hasta las oficinas.


 Mayor visibilidad operativa: Los tableros en Power BI ofrecen métricas claras de asistencias, productividad por labor, desempeño individual y consolidado, permitiendo a la gerencia analizar tendencias y tomar decisiones oportunas.


 Cálculo automatizado de bonos: El sistema permite incorporar lógica compleja para calcular variables de compensación sin intervención manual, reduciendo errores y acelerando los procesos de pago.

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